USŁUGI

PŁACE I KADRY

Outsourcing usług kadrowo-płacowych

Kolejną funkcją jaką realizujemy dla naszych klientów to outsourcing usług kadrowo-płacowych.

Kadry

  • kompletowanie dokumentów związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
  • sporządzanie dokumentacji dotyczącej stosunku pracy (umowy o pracę, angaże związane z przeszeregowaniami, zmianami wynagrodzeń, zmianami organizacyjnymi itp.),
  • przygotowywanie i elektroniczne składanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń,
  • ewidencja i kontrola ważności okresowych badań lekarskich, przekazywanie informacji w tym zakresie zainteresowanym,
  • ewidencja szkoleń BHP (wstępne i okresowe szkolenia BHP za dodatkową opłatą),
    prowadzenie akt pracowniczych,
  • ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów, emerytur,
  • sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla pracowników,
  • sporządzanie sprawozdań statystycznych i przesyłanie ich elektronicznie do właściwych urzędów,
  • archiwizowanie dokumentacji osobowej pracowników,
  • dostarczanie danych i udzielanie wyjaśnień w sprawach objętych świadczoną usługą w toku kontroli PIP i ZUS,
  • ewidencja i spis urlopów pracowniczych, raporty urlopowe standardowe (wymiar, zaległy, wykorzystanie, pozostało),
  • konsultacje w zakresie Kodeksu Pracy; ustawy o Podatku Dochodowym od Osób Fizycznych; rozliczania pracowników; tryb zatrudniania i zwalniania pracowników.

Płace

  • obliczanie w oparciu o dostarczone przez Klienta dane, wynagrodzeń pracowników,
  • sporządzanie i wydruk list wynagrodzeń,
  • obsługa bezosobowego funduszu płac – lista umów zlecenie i o dzieło,
  • rozliczanie potrąceń sądowych i komorniczych z wynagrodzeń pracowników,
  • sporządzanie i wysyłka przekazem elektronicznym, dokumentacji rozliczeniowej ZUS takiej jak DRA, za pomocą programu PŁATNIK,
  • przygotowywanie i składanie do ZUS dokumentów zgłoszenia do ubezpieczeń, oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń dla pracowników i przedsiębiorców,
  • wyliczanie wynagrodzeń za czas choroby, rozliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych,
  • prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników,
  • przekazywanie informacji o wysokości składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • sporządzanie deklaracji z tytułu rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych PIT4, PIT-8A, IFT-1R, PFRON,
  • obsługą kontroli z PIP, ZUS, US oraz dostarczaniem w jej toku stosownych danych i udzielaniem wyjaśnień,
  • prowadzenie pozostałych ewidencji pracowniczych,
  • wystawianie zaświadczeń o zarobkach lub przesyłanie informacji niezbędnych do przygotowania takich zaświadczeń.